Главная
Акт по форме Н-1С появился недавно, но уже стал важной частью оформления выплат пострадавшим. Не все знают, в каких случаях он обязателен и что будет, если его не оформить. Разобраться стоит — ошибка может обойтись дорого. И более детально об этом можно узнать на сайте https://www.a-sstroy.ru/article/416-akt-o-neschastnom-sluchae-n-1s-kogda-zapolnyaetsya-obrazets.
Когда составляют акт Н-1С и зачем он нужен
С 1 сентября 2024 года в России действует новая форма документа — акт о несчастном случае Н-1С. Он используется не всегда, а только в особых ситуациях:
• если случай признан непроизводственным;
• если пострадавший не участвует в производственных процессах;
• если расследование затягивается, но выплаты уже нужны;
• если нет возможности выдать обычный акт Н-1;
• если нужно дать основание для выплат от СФР.
Главная цель акта — помочь пострадавшему получить выплаты, пока идёт разбирательство. Часто это жизненно важно.
На одном предприятии рабочий получил травму по пути на склад. Несчастный случай сочли непроизводственным. Документы оформили не сразу — фонд приостановил выплату. Только после подачи акта Н-1С выплаты возобновились. Вывод: даже "внепроизводственная" травма требует документального оформления.
Что учесть при оформлении акта Н-1С
Прежде чем заполнить форму, важно разобраться, к какой категории относится случай. Это определяют инспектор ГИТ или комиссия по расследованию. Они смотрят:
• кем является пострадавший — работник или посторонний;
• когда и где всё случилось — на территории организации или вне её;
• каковы последствия — временная нетрудоспособность, инвалидность или смерть;
• какие травмы получил человек.
Если инцидент попадает под производственный, оформляется форма Н-1, и никаких Н-1С не требуется. Но если он вне этих рамок, используют новую форму.
Иногда расследование идёт неделями или даже месяцами. Причины бывают разные:
• ожидание медицинской или судебной экспертизы;
• задержки со стороны полиции или следствия;
• разбирательства в суде.
А выплаты СФР нельзя провести без документа от работодателя. Вот тут и помогает форма Н-1С.
Один из бухгалтеров признался: “Мы сначала не знали о новой форме, думали, Н-1 достаточно. Пока разобрались — СФР уже отказал. Хорошо, что нашли пример акта, заполнили правильно, и пострадавший всё-таки получил выплату.”
Чтобы акт приняли в СФР, важно:
• использовать только актуальный бланк — он утверждён приказом Минтруда № 237н от 25.04.2024;
• не допускать ошибок в строках — особенно с датами и формулировками;
• прописать все обстоятельства происшествия детально.
Если СФР обнаружит неточности — в выплате откажут. А это может вызвать жалобы, проверки и даже штраф для работодателя.
Что изменилось по сравнению с прежней формой
Форма Н-1С — это переработанный вариант старого акта из приложения 2 к приказу № 223н. Сейчас она называется:
«Форма Н-1ЧС (Форма Н-1С)», № 4 — именно так она указана в новом приказе.
Изменения коснулись не только названия. В новой версии:
• чётче разделены случаи производственные и непроизводственные;
• добавлены поля для продлённого срока расследования;
• появились строки для пояснения, почему СФР может назначить выплаты до окончания расследования.
То есть теперь всё прописано чётче, но и требовательнее.
Когда особенно важно оформить Н-1С
Если пострадавший ждёт выплату, а расследование ещё не завершено — без Н-1С никак. Особенно это актуально в таких случаях:
• работник упал на лестнице вне офиса, но в рабочее время;
• сотрудник получил травму на выездной встрече или в командировке;
• человек пострадал по дороге на работу, но обстоятельства спорные;
• есть подозрение на вину третьих лиц, но пока это не доказано.
Во всех этих ситуациях фонд не может ждать месяцами. Акт по форме Н-1С позволяет выплатить деньги сейчас — и потом уже разобраться в деталях.
Один юрист заметил: “Часто работодатели боятся оформлять акты до завершения дела. А между тем — обязанность именно в этом: дать человеку возможность получить выплату, не дожидаясь финального решения.”
Что будет, если не оформить акт или сделать это неправильно
Последствия могут быть серьёзными:
• СФР откажет в выплатах — пострадавший может подать жалобу;
• начнётся проверка инспекции труда;
• работодателя могут оштрафовать — особенно если найдут нарушения в документах;
• в случае тяжёлых травм или гибели — дело может дойти до суда.
Поэтому проще один раз скачать актуальный бланк, свериться с примером и заполнить всё по правилам.
И не забывать: оформление акта Н-1С — это не формальность, а поддержка человека в тяжёлый момент.