Аренда офиса в Москве: что важно знать

Аренда офиса в Москве – это как покупка зимней куртки. Если промахнуться с размером или тканью, потом всё бесит. Тут почти так же – только ставок больше. И времени меньше.

Москва предлагает много. Хочешь класс А рядом с Кремлём? Пожалуйста. Нужно что-то попроще, но в шаговой доступности от метро? Есть. Но вот что интересно – даже когда офис кажется идеальным, потом может выясниться, что рядом ремонт дороги, под окнами кафе с кальянами или арендная ставка «от 100 000 рублей», но с сюрпризами.

Как не утонуть в выборе: фильтры, параметры, нюансы

Итак, с чего начать? С фильтров. Да, это не очень весело, но зато экономит часы.

При аренде офиса в Москве важно учесть:

• тип помещения: стандартное офисное или свободное пространство;

• расположение: округ, адрес, метро, сколько идти от станции;

• площадь: от крошечного кабинета до целого этажа;

• ставка: фиксированная, с коммуналкой или без неё;

• этаж, наличие лифта и охраны;

• инфраструктура: кафе, парковка, спортзал;

• состояние: с ремонтом, без, под отделку;

• тип здания: жилой дом, БЦ, новостройка или вторичка.

Кстати, многие бизнес-центры сейчас работают 24/7 и с охраной – это уже стандарт. Камеры, доступ по пропускам, охрана у входа. Но даже тут бывают отличия. Где-то охрана просто сидит, а где-то действительно контролирует.

Немаловажны фото объекта. Без них – как покупать кота в мешке. Вид из окна – это не пустяк. Иногда соседний дом в двух метрах, и окна лучше не открывать вообще. Особенно если у вас там отдел продаж.

Аренда напрямую: удобно, но не всегда просто

На первый взгляд, снимать напрямую у собственника – отличная идея. Нет комиссии, нет лишних звонков. Но и тут есть нюансы. Иногда собственник просто выкладывает информацию, а дальше – тишина. Иногда – не расскажет о важных моментах.



Поэтому разумно хотя бы проконсультироваться с брокером. Особенно если времени на осмотры нет. Они подскажут, где подвох, и какие варианты лучше по цене и условиям. Причём часто такая консультация бесплатна. Заполнил форму, получил подборку, съездил – уже легче.

Но да, надо признать: у части людей аллергия на слово «брокер». Кажется, что втюхают самое дорогое. Хотя сейчас всё чаще – это нормальные специалисты, которые экономят ваше время, а не наоборот.

А как не ошибиться с выбором?

Есть несколько советов, которые помогают избежать классических промахов:

• не ориентироваться только на цену за метр – важно учитывать всю сумму, включая коммуналку;

• не выбирать помещение, не побывав там лично;

• проверить, как добираться утром и вечером – один и тот же адрес может занимать 15 или 45 минут;

• учитывать перспективы роста компании – офис "впритык" быстро становится тесным;

• обязательно уточнять, кто занимается уборкой, ремонтом и обслуживанием здания.

Планировка – тоже не пустяк. Кабинетная система подходит не всем. Иногда лучше open space, особенно если команда молодая и активная. Но при переговорах – шум мешает.

И всё же – как сделать выбор легче?

Рынок большой. База помещений в Москве постоянно обновляется. И каждый день – новые предложения. Поэтому так важно тратить время на разумный отбор. Хорошо, что фильтры на сайтах реально работают. Не просто по району, но и по планировке, инфраструктуре, этажу и даже виду из окна.

Сэкономить время можно, если чётко знать, что именно нужно:

• шаговая доступность от метро или парковка;

• готовый ремонт или возможность сделать под себя;

• минимум соседей или, наоборот, оживлённый этаж;

• нужен ли ресепшн и зона ожидания для клиентов;

• важен ли вид из окна – это влияет на настроение сотрудников.

Иногда лучше подождать 2–3 дня, чем хватать первый попавшийся вариант. Тем более что аренда офиса – это надолго. Вряд ли вы захотите менять локацию через месяц.



Вывод? Не спешите. Проверяйте, смотрите, считайте. И не бойтесь уточнять каждую мелочь.