Главная
Закупки в строительстве – это не просто отдельный этап. Это основа. До 60% бюджета уходит на материалы и технику. Но часто именно эта часть проекта страдает из-за неорганизованности. Потери времени, дублирование заявок, ошибки, устаревшие цены – всё это звучит знакомо для любой стройки.
Когда система завязана на людях и табличках в Excel, рано или поздно случаются сбои. И тогда приходится срочно “латать дыры”, задерживать сроки, звонить поставщикам на нервах. Можно ли этого избежать? Да. С помощью автоматизации снабжения закупок в строительстве.
Что дает автоматизация снабжения строительству?
Смысл в том, чтобы убрать лишние шаги и ошибки из рутинных операций. Это возможно, если использовать современные ERP или SRM-системы. Сначала они кажутся сложными. Да, кто-то из сотрудников сопротивляется. Но результаты обычно говорят сами за себя.
Вот что меняется после внедрения:
• заявки не теряются и не дублируются;
• сроки утверждения и исполнения сокращаются;
• данные по ценам и поставщикам обновляются автоматически;
• снижается риск простоев на объекте;
• видно, кто за что отвечает и где заторы;
• можно в пару кликов выгрузить аналитику.
Один снабженец рассказывал, как раньше приходилось сверять цены по телефону с тремя поставщиками и писать всё в блокнот. Сейчас он открывает систему и видит, кто сколько предлагает, за сколько дней привезёт и какие были отзывы по качеству.
Вроде бы просто. Но когда таких заявок сотни в месяц – экономия становится ощутимой.
Автоматизация закупок: как она влияет на людей и процессы?
Удивительно, но выгоду получает не только руководство. Хотя для них всё очевидно – они получают:
• прозрачность трат по каждому объекту;
• оперативные отчёты по бюджету и закупкам;
• более чёткие KPI и контроль сроков.
Но и для рядовых сотрудников автоматизация – не враг. Она делает работу проще:
• не надо копировать одно и то же по 10 раз;
• снижается объём бумажной рутины;
• остаётся время на решение задач, требующих головы, а не клавиатуры.
Один прораб сначала скептически отнёсся к системе. А потом признался: “Слушай, удобно. Я просто галочку поставил, и заявка ушла. А раньше бегал за подписью по трём кабинетам”.
Конечно, идеальных систем нет. Где-то интерфейс неудобный, где-то нужен интернет, которого на объекте нет. Но эти мелочи постепенно решаются. А общий эффект остаётся: процесс становится предсказуемым, менее зависимым от случайностей и быстрее.
Иногда руководители боятся, что автоматизация “заменит людей”. Но чаще она просто убирает бардак. Вместо 10 лишних звонков и переписок – один понятный шаг в системе. А если сбой – сразу видно, где именно он произошёл.
Бывает, что сотрудник увольняется, и с ним уходит вся информация: контакты поставщиков, шаблоны писем, история договорённостей. С системой всё это остаётся в компании.
Важно понимать: автоматизация – это не волшебная палочка. Она не спасёт от некомпетентности или хаоса. Но она помогает выстроить нормальную, рабочую систему снабжения. Без героизма и ночных звонков.
И ещё. Это не обязательно дорого. Есть решения и для крупных застройщиков, и для небольших подрядчиков. Главное – понимать, зачем она нужна. А нужна она, чтобы сэкономить деньги, время и нервы.
Иногда проще начать с малого: оцифровать заявки, настроить уведомления, автоматизировать отчёты. Постепенно можно дойти до полной интеграции с бухгалтерией и планированием. Но уже первые шаги заметно снижают риски и повышают качество снабжения.
Если вам важно, чтобы материалы приходили вовремя, а смета не раздувалась без причины – автоматизация снабжения станет хорошим решением. Это не мода, а способ навести порядок. И да, с ней действительно легче дышать на стройке.